Como estruturar a área financeira da sua empresa?

A área financeira é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É responsável por gerenciar os recursos financeiros, controlar os gastos, planejar investimentos e garantir a saúde financeira do negócio. Neste artigo, vamos abordar como estruturar a área financeira da sua empresa, quais são os itens obrigatórios, controles necessários e indicadores de gestão que devem ser acompanhados para alcançar os resultados desejados.

Itens obrigatórios na área financeira

Para estruturar a área financeira da sua empresa, é importante considerar alguns itens obrigatórios que são essenciais para o bom funcionamento do setor. São eles:

1. Contabilidade: A contabilidade é a base da área financeira. É necessário manter os registros contábeis atualizados, realizar a escrituração dos livros fiscais e gerar os demonstrativos financeiros, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

2. Fluxo de caixa: O controle do fluxo de caixa é fundamental para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro da empresa. É importante registrar todas as movimentações financeiras, como vendas, pagamentos de fornecedores, despesas operacionais, entre outros.

3. Gestão de custos: A gestão de custos envolve o controle e a análise dos gastos da empresa. É necessário identificar os custos fixos e variáveis, buscar formas de reduzir despesas e otimizar os recursos financeiros.

4. Controle de estoque: O controle de estoque está diretamente ligado à área financeira, pois estoques excessivos podem comprometer o capital de giro da empresa. É importante estabelecer políticas de controle de estoque, realizar inventários periódicos e evitar a falta ou o excesso de produtos.

5. Planejamento financeiro: O planejamento financeiro é essencial para definir metas, objetivos e estratégias financeiras. Deve-se estabelecer um orçamento anual, realizar projeções de receitas e despesas, e monitorar o desempenho financeiro da empresa.

Controles necessários na área financeira

Além dos itens obrigatórios, alguns controles são necessários para garantir a eficiência e a segurança das operações financeiras da empresa. Confira abaixo:

1. Controle de contas a pagar e receber: É fundamental ter um controle rigoroso das contas a pagar e receber. Isso inclui o registro e o acompanhamento de todas as obrigações financeiras, como pagamentos a fornecedores, impostos, salários, e também o controle das contas a receber, como recebimento de vendas a prazo.

2. Controle de inadimplência: A inadimplência pode comprometer a saúde financeira da empresa. É importante estabelecer políticas de cobrança eficientes, realizar análises de crédito dos clientes, acompanhar os prazos de pagamento e tomar medidas para reduzir a inadimplência.

3. Análise de rentabilidade: A análise de rentabilidade é fundamental para identificar quais produtos, serviços ou clientes são mais lucrativos para a empresa. É necessário calcular o custo de produção, o preço de venda e analisar a margem de lucro de cada item.

4. Controle de investimentos: Caso a empresa realize investimentos, é importante ter um controle adequado dessas operações. Isso inclui a análise de viabilidade dos investimentos, o acompanhamento dos retornos esperados e a avaliação dos riscos envolvidos.

5. Controle de endividamento: O endividamento excessivo pode comprometer a saúde financeira da empresa. É importante ter um controle rigoroso das dívidas, acompanhar os prazos e as taxas de juros, e buscar alternativas para reduzir o endividamento.

Indicadores de gestão financeira

Para alcançar os resultados desejados, é fundamental acompanhar e gerenciar os indicadores de gestão financeira. Esses indicadores fornecem informações importantes sobre a saúde financeira da empresa e auxiliam na tomada de decisões. Alguns indicadores relevantes são:

• Lucratividade: Indica a capacidade da empresa de gerar lucro a partir das suas atividades. É calculado dividindo o lucro líquido pela receita total.

• Índice de liquidez: Mede a capacidade da empresa de honrar suas obrigações financeiras no curto prazo. Existem diferentes índices de liquidez, como o índice de liquidez corrente e o índice de liquidez imediata.

• Prazo médio de recebimento: Indica o tempo médio que a empresa leva para receber o pagamento das vendas a prazo. Quanto menor o prazo médio de recebimento, melhor.

• Prazo médio de pagamento: Indica o tempo médio que a empresa leva para pagar suas obrigações financeiras. Quanto maior o prazo médio de pagamento, melhor.

• Retorno sobre investimento (ROI): Mede o retorno obtido a partir dos investimentos realizados pela empresa. É calculado dividindo o lucro líquido pelo investimento realizado.

Esses são apenas alguns exemplos de indicadores de gestão financeira. Cada empresa deve identificar os indicadores mais relevantes para o seu negócio e acompanhar regularmente para garantir a eficiência e a saúde financeira.

Em resumo, estruturar a área financeira da sua empresa é fundamental para garantir a saúde financeira e o sucesso do negócio. Além dos itens obrigatórios, é importante estabelecer controles adequados e acompanhar os indicadores de gestão financeira. Dessa forma, será possível tomar decisões mais assertivas, reduzir riscos e alcançar os resultados desejados.